ZAVIA EVENTS
Így szervezzük
a rendezvényét.
Egy kapcsolattartó
a teljes szervezéshez.
Kaszinóesteket, gálákat és csapatprogramokat szervezünk Magyarországon. A dátum és a helyszín egyeztetése után elkészítjük a menetrendet, kijelöljük a programzónákat és összeállítjuk a helyszíni csapatot.
MUNKAMÓDSZERÜNK
Forgatókönyv
és helyszíni csapat.
A koordinátor egyeztet a helyszín kapcsolattartójával, és követi a szerelés, a vendégfogadás és a program időpontjait. A programvezetők ugyanazt a menetrendet kapják meg.
A megrendelő átadja a jóváhagyott szövegeket és vállalati anyagokat, biztosítja a helyszínt és a vendéglátást. Mi előkészítjük és lebonyolítjuk a leírt programcsomagot.
A SZERVEZÉS MENETE
Az első üzenettől a bontásig.
Megkeresés és cél
Átbeszéljük az alkalmat, a résztvevőket, a választott programot, a dátumot és a helyszínt.
Csomag és visszaigazolás
Rögzítjük a programcsomag tartalmát, a közzétett végösszeget és a teljesítés feltételeit. Az írásos megerősítés és az előleg után véglegesítjük a megrendelést.
Forgatókönyv és helyszíni terv
Beosztjuk a programblokkokat, egyeztetjük a zónákat, a behordást, az áramellátást és a helyszín kapcsolattartóját.
Előkészítés és szerelés
Összekészítjük a kellékeket, megépítjük a programállomásokat, beállítjuk a dekorációt és végigpróbáljuk az indítást.
Vendégfogadás és program
A koordinátor követi a menetrendet, a programvezetők segítik a résztvevőket. A csomagon belüli sorrend a helyszíni ritmushoz igazítható.
Lezárás és bontás
Lezárjuk a programot, összegyűjtjük a felszerelést és elvégezzük a bontást az egyeztetett helyszíni időben.
AJÁNLATKÉRÉS
Beszéljünk
a rendezvényéről.
Írja meg, milyen eseményt tervez. Egyeztetjük a dátumot, a helyszínt és a program részleteit.
+36 1 241 1658