ZAVIA EVENTS

Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. október 12.

1. Az adatkezelő és elérhetősége

Az adatkezelő a Zavia Events. Cím: 1139 Budapest, Váci út 99., 13. számú iroda., Magyarország. E-mail: [email protected]. Telefon: +36 1 241 1658. Weboldal: zaviaevents.pro.

2. Az ajánlatkérés adatai és célja

Az űrlapon nevet, e-mail-címet és rendezvénytípust kérünk. Ön további adatként megadhatja a céget, telefonszámot, a rendezvény dátumát és helyszínét, a vendégek számát, valamint az üzenetét. Ezeket a megkeresés megválaszolására, a kapcsolattartásra, a program egyeztetésére és a szerződés előkészítésére használjuk. A nem kötelező mezők üresen hagyhatók; a kötelező adatok nélkül a megkeresést nem tudjuk feldolgozni.

Kérjük, az üzenetben csak a szervezéshez szükséges adatokat adja meg. Résztvevői névsorra, egészségügyi adatra vagy más személy érzékeny adatára az ajánlatkéréshez nincs szükség.

3. A kezelés jogalapja

Amikor Ön saját nevében érdeklődik vagy rendel, az adatkezelés alapja a szerződéskötést megelőző intézkedés, illetve a létrejött szerződés teljesítése, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint. Vállalati kapcsolattartó adatainál a kapcsolattartás és a megrendelés megszervezése jogos érdeken alapul, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján. Az Ön magánszféráját mérlegeljük, és az adatokat e célokhoz szükséges körben használjuk. A kötelező számviteli iratok megőrzésének alapja jogi kötelezettség.

4. Megőrzési idő

A szerződéshez nem vezető megkereséseket és kapcsolódó levelezést az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított 12 hónapig őrizzük. A szerződés teljesítéséhez és jogi igények kezeléséhez szükséges iratokat a teljesítéstől számított 5 évig kezeljük; folyamatban lévő jogvita esetén annak lezárásáig. A számviteli bizonylatokat a vonatkozó törvényi előírás szerint 8 évig őrizzük meg. A fogyasztói panaszokat és az azokra adott válaszokat 3 évig őrizzük meg. A megőrzési idő végén az adatokat töröljük vagy személyazonosításra alkalmatlanná tesszük.

5. Továbbítás, címzettek és védelem

A megkeresés e-mailben érkezik a [email protected] címre. A hozzáférés a megkeresést kezelő és a szervezésben részt vevő személyekre korlátozott. A tárhely és a levelezés működtetésében közreműködő technikai szolgáltatók adatfeldolgozóként, feladatukhoz szükséges körben kezelhetik az adatokat. Hatóság részére adatot jogszabályi kötelezettség alapján adunk át.

A hozzáféréseket korlátozzuk, a levelezés és a szervezési iratok kezelését védelemmel látjuk el. A tárhely technikai naplói a működés és a biztonság céljából tartalmazhatnak kapcsolati adatokat; ezeket legfeljebb 30 napig használjuk, kivéve a konkrét biztonsági esemény kivizsgálásához szükséges megőrzést. A weboldal adataiból nem hozunk Önre joghatással járó automatizált döntést.

6. Sütik

A süti-beállítások választását a zavia_cookie_choice nevű saját süti őrzi 180 napig. A beállítások az oldal alján újra megnyithatók. Az ajánlatkérés elküldése a szükséges adatok megadásához kötött, és a süti-választástól függetlenül működik. Részletek a Süti tájékoztatóban.

7. Az Ön jogai

Kérhet tájékoztatást és hozzáférést az adataihoz, azok helyesbítését, a jogszabályi feltételek fennállása esetén törlését vagy a kezelés korlátozását. A szerződéses jogalapon, automatizáltan kezelt adatoknál az adathordozhatóság joga is megilleti. Jogos érdeken alapuló kezelés ellen saját helyzetére hivatkozva tiltakozhat. A törlés nem terjed ki azokra az adatokra, amelyeket jogszabály vagy fennálló jogi igény miatt meg kell őriznünk.

Kérelmét a [email protected] címre küldheti. A személyazonosság ellenőrzése szükség esetén a kérelem biztonságos teljesítését szolgálja. Főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk; indokolt hosszabbításról és annak okáról ugyanezen határidőn belül tájékoztatjuk.

8. Jogorvoslat

Adatkezelési ügyben a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat: www.naih.hu. Emellett bírósági jogorvoslatot is igénybe vehet. Kérdését közvetlenül a fenti e-mail-címen is jelezheti.